Jika dibuat perbandingan versi Google Workspace Gratis maupun berbayar, keduanya memberikan akses ke aplikasi-aplikasi yang sama. Namun, terdapat beberapa perbedaan signifikan yang perlu diperhatikan. Yang membedakan dengan aplikasi yang gratis diantaranya:
- Email bisa disesuaikan domain sendiri dan bebas iklan
- Kapasitas, yang gratis hanya 15GB, yang berbayar mendapatkan kapasitas lebih besar, sesuai dengan paket yang dipilih
- Fitur kolaborasi lebih lengkap dan realtime
- Adanya admin dan dapat mengatur untuk banyak pengguna dalam satu organisasi
- support dari kami dan Google
- Fitur keamanan yang lebih canggih, seperti kontrol keamanan data yang lebih ketat, enkripsi data, dan fitur keamanan lainnya (recovery data, reset password, delete user dll)
Google Workspace gratis lebih cocok untuk penggunaan yang bersifat pribadi atau bisnis kecil dengan kebutuhan yang sangat dasar. Namun, jika Anda membutuhkan fitur yang lebih lengkap dan profesional, Google Workspace berbayar adalah pilihan yang tepat.