Pada awal akun G Suite dibuat, sering kali kita menemukan user tidak bisa mengganti foto profil mereka sendiri. Salah satunya cara adalah menghubungi admin untuk minta bantuan digantikan, namun tentunya bukan ini yang dikehendaki banyak user. Mereka ingin bisa menggantinya sendiri.

Hal tersebut dapat terjadi karena biasanya setting default dari G Suite masih menonaktifkan kemampuan user untuk mengganti foto profilenya.  Sehingga dibutuhkan sedikit campur tangan admin untuk mengaktifkannya agar semua user dapat mengganti profile picture mereka sendiri.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Masuk ke halaman konsol admin
  2. Klik menu bergaris tumpuk 3 yang terletak di kiri atas, disamping logo Google Admin
  3. Pilih Directory > Directory settings
  4. Pilih Profile Editing
  5. Beri tanda cek pada bagian Photo agar user dapat mengubah profile picture mereka sendiri.
  6. Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan perubahan setting yang telah dilakukan

Setelah melakukan langkah diatas, kita dapat memberitahu user kita untuk mulai bisa mengganti foto profil, namun untuk informasi, perubahan penggantian foto profile dapat memakan waktu, sehingga tunggu beberapa saat setelah mengganti foto.